首先：需要登录审计软件中进行数据转换;登录时请注意：服务器地址：后面输入的是插软件狗所在电脑的ip 地址；第一次登录：操作员代码为：system 操作员口令空。以后登录可用自己用户名登录。（如图2.3-1）
（图2.3-1 登录界面 ）
第二步：登录软件后点击“审计简易流程”导航下的“数据转换”按钮（如图2.3-2）
（图2.3-2 进入转换程序）
第三步：转换步骤如下（如图2.3-3）
说明：这个位置，如果看到“会计数据流处理完毕,请登录客户端直接查账”的提示，说明转换已经完成。
（图2.3-3转换程序主界面）
说明1：转换数据第2步“选择数据所在位置”比较关键；需要选择U盘上 数据采集工具\data5\目录下的采集好的数据库文件；
说明１选择U盘上的文件
说明2：转换数据第3步：需要新建账套或者选择账套；在什么时候新建账套？当你选择的数据库从来没有转换过任何年度的数据，你将新建立一个账套；新建账套直接点“第4步”开始转换；系统会提示建立账套的名称
说明2是否建立新的账套
什么时候使用选择账套而不再新建账套？如果已经转换了2007年的数据，现在要转换同一单位2008年的数据并且两个年度放在同一个账套中，方便跨年查询和分析，此步就需要选择已经转换好的2007年的账套。
说明3：如果财务软件的账套是一年一个账套，采集的时候要一年一年的采，所以转换也要一年一年的转换，但可以在转换工具第三步中选择已经转换后的账套，将同一单位多年的数据转换到一起方便跨年查询。
问：采集好数据后，该如何操作？
答：采集好数据后要进行数据转换，转换到本系统中。
用U盘采集的，插入到安装中普软件的电脑后，运行审计软件中的数据转换工具来转换。
问：采集了某单位多年数据，如何将其存放在一个账套中？
答：在转换工具中，先把第一年的数据转换到新建账套，转换第二年数据时在转换工具第三步里选择之前转换过的账套，其他年度以此类推。
问：怎样将一台电脑转换好的账套数据移至另一台电脑上使用？
答：1、利用数据库备份工具，将该单位数据库发布给其他人，操作：【数据库维护工具】--【将当前数据发布给他人】，另一台电脑导入即可。
2、利用账套备份/恢复功能，操作：【账套备份及维护】--【备份】，选择需要备份的账套点击“备份”即可，另一台电脑再利用相同工具恢复。
