第1步：选择财务软件类型，略……（同上）
第2步: 此界面是采集数据的关键；如：图2.2-7 采集主界面
①：输入被审单位名称：这里的名称仅仅是一个标识，用来区分采集来的数据；
②：输入数据库的连接参数。（财务服务器的IP、数据库别名、口令等。）
在第二步连接参数输入过程中，针对Oracle数据库，这些连接参数需要财务软件数据库管理员进行配合输入，否则无法采集；
（图2.2-7 采集主界面 ）
③：选择别名（此处也需要财务软件数据库管理员来提供）
图2.2-8
④：如果不需要采集该别名数据库中的所有单位，则点击“批量采集多个单位”按钮，来选择要采集的单位，如下图2.2-9所示。若要采集该数据库中所有的单位，直接点击“下一步”即可。
图2.2-9
⑤：选择采集后数据的存放方式（压缩或不压缩），以及选择需要采集的数据起始年度（设好年度后进行勾选），再点开始采集。如下图2.2-10所示：
图2.2-10
问：怎么知道被审计单位安装什么财务软件及版本？
答：1、通过采集工具中的【本机安装财务软件搜索】
2、询问对方企业财务人员或系统管理员。
3、通过登陆财务软件，查看软件【关于】信息
问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，怎么输入服务器ip地址？
答：1、询问财务或网络管理人员。
2、在财务服务器上采集默认就可以了。
3服务器采集，可以点击采集工具中的【SQL server采集助手】中第二项在服务器上采集获取本机IP来获取。
问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，数据库访问用户名、数据库口令怎么输入？
答：1、用户名为“sa”，若在财务服务器上采集数据，把采集助手的“当前在服务器上采集”打钩，此时不需要输入用户名密码
2、如在客户端采集，可尝试用“sa”和空密码采集，如不能正确连接数据库，则需要询问数据库管理人员。
问：数据库类型为SQL server的财务软件采集，输入数据库名称怎么输入？
答：1、使用本软件【搜】功能，搜索财务数据库，然后在结果中选择
2、使用本软件【取】功能，取该服务器上已有数据库清单
3、若知道数据库名称，可直接输入
问：如何对SQLserver备份数据采集？
答：1、可以自行将备份数据恢复到数据库中再采集（需先安装SQLserver数据库程序）。
2、可在数据采集工具中选择【备份采集】按步骤操作（需先安装SQLserver数据库程序）。
问：数据库类型为Access、Dbase、SQLAnywhere等文件型数据库的财务软件，怎么查找其账套文件？
答：1、利用软件提供的搜索功能。选中某一采用该类型数据库财务后，点击【搜】，采集工具会搜索出具备该财务软件账套文件特征的数据库账套文件。
2、可利用采集工具左下角的“附加工具”中的‘文件搜索’工具，查看某数据库类型的扩展名是什么，然后在财务软件的安装盘符（如D盘下）利用右键的搜索功能来搜索（如搜*.mdb）。搜索完成后，可在搜索结果中进行文件大小的排序，一般文件比较大的、文件名或所在文件夹已年度命名的为数据库文件。
问：被审计单位不允许采集也不给备份数据，怎么办？
答：可以导出科目余额表和序时账（凭证分录汇总表），通过我们软件的手工账导入模板导入到软件中，效果与采集转换是一样的。
问：采集后数据怎样拷走？
答：1、如果直接运行U盘采集工具，则不需要再拷贝，采集后的数据在U盘中。
2、如果把采集工具拷贝在电脑上或在电脑上安装采集工具，在需拷贝“数据采集工具”目录下的‘数据导出’文件夹中的压缩文件或者‘data5’目录下的数据文件夹（一般文件夹的命名为“财务软件拼音_被采集单位拼音第一个字母缩写_数据年度”）。
问：在采集过程中，出现提示：一台电脑不能同时打开采集和转换工具，本系统不支持Windows98，怎么办？
答：1、确认电脑是不是Windows98系统，如果是，拷贝到其他电脑运行本程序,采集工具不支持windows98系统。
2、如果不是Windows98系统，看是否打开了多个采集工具或同时打开了采集与转换工具（因为采集与转换工具只能运行一个才能正常使用），如果是，都关闭后再运行采集工具；如果不是，注销此电脑，重新运行采集工具。
问：使用采数工具直接取数是否会破坏对方的财务数据？
答：不会，中普数据采集工具采用只读不写的技术，不会破坏对方的数据库文件。
