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致货物运输业自开票纳税人的一封信(2006-11-28)
2007-10-04 20:07:54   来源:厦门地税   评论:0 点击:

尊敬的货运自开票纳税人:
  为加强对使用公路、内河货运发票税控系统(以下简称货运发票税控系统)的营业税纳税人的征收管理,根据国家税务总局的统一部署,从2007年1月1日起,全国统一启用货运发票税控系统,并使用新版货运发票,现行的开票软件及现版本的货运发票只能使用到2006年12月31日止。使用货运发票税控系统的具体步骤如下:
  步骤一:购买税控盘和传输盘
  自开票纳税人要开具货运发票,必须先购买税控盘和传输盘(由于没有传输盘不影响开票,传输盘可视情况确定是否购买。传输盘主要是导入税控盘数据并向税务机关报盘,没有传输盘也可直接用税控盘向税务机关报盘,但在用税控盘报盘期间无法开具货运发票)。根据总局“一省一家货运税控器具厂商”的要求,福建省经过招投标确定税控器供应商为“北京旋极信息技术有限公司”,自开票纳税人的税控器具由纳税人自行向北京旋极信息技术有限公司采购。请各自开票纳税人务必于12月4日前将购货款汇给北京旋极信息技术有限公司,以保证在12月15日前采购到位。在汇款时务必在备注栏上写清楚收件人名称、收件地址,以方便北京旋极信息技术有限公司邮寄税控器具和发票。税控器采购价统一为690元/个,邮寄费30元。(税控盘、传输盘采购价各为690元/个)
  北京旋极信息技术有限公司的地址为:北京市海淀区北四环中路229号海泰大厦1006室,邮编:100083,电话:010-82883933转683,传真:010-82883858。账号:01090879400120109053113,开户行:北京银行中关村科技园区支行。
  步骤二:注册登记
  1、纳税人购买税控盘和传输盘后,填写《自开票用户信息登记表》(见附件之表一)。将税控盘、传输盘、填写好的《用户信息表》提交地税管理员,经地税管理员在《用户信息表》中加入税务机关核准信息并确认盖章后再将税控盘、传输盘、《自开票用户信息登记表》交纳税人,由纳税人提交柜台注册登记人员。柜台注册登记人员受理纳税人提交的文书及税控盘、传输盘,在税控管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息。注册信息在购新税控器具后一次性写入。
  自开票用户可以使用一台或多台税控装置,以在多个点同时开具货运发票。传输盘可对应所有税控装置。
  2、注册登记变更
  注册登记变更指税务机关受理已注册税控盘的税控盘用户变更注册信息申请,对其申请进行审核、批准,核对、登记变更前后信息。包括税务登记信息、发票核准信息、监控信息、增购税控盘、增购传输盘、子用户增减等注册登记变更。相应的纳税人情况说明和税务机关的审批意见也应记录存储。
  纳税人注册内容发生变化时,需填写《税控盘用户变更注册登记表》(附件一之表二),交地税管理员(如果新增税控器具的,还须提交税控器具),经地税管理员核准并由主管税务机关(分局、科、所)盖章后再将《税控盘用户变更注册登记表》交纳税人,由纳税人提交柜台注册登记人员。柜台注册登记人员受理税控盘用户书面提交的《税控盘用户变更注册登记表》、税控器具,在税控管理系统中进行变更登记以及对新购税控器具进行初始化。
  步骤三:购票信息写盘 
  用户税控器具在货运发票税控系统中注册后,在购买货运发票时,纳税人要将税控盘提交给税务机关发票销售人员进行购票信息写盘,否则税控机不能开票。
  在购票信息写盘时,可写入发票监控数据信息,如单张开票最高限额、发票累计金额限额、退票累计金额限额、数据申报类型、退票限定天数、发票验旧标志、开负数发票时检查原发票是否存在税控盘内等信息。
  步骤四:自开票纳税人在电脑中安装纳税人端货运发票开票软件。纳税人端开票软件免费提供给纳税人使用,纳税人可到厦门地税局网站上自行下载安装。
  在电脑中安装开票软件后,再将税控盘接入电脑,所有货运发票开具单位须在电脑上安装税控盘。
  步骤五:货运发票开具
  用户在完成上述流程后,使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
  对货运开票软件的使用,主管地税机关将会进行辅导。我局也将货运纳税人端开票软件的操作手册挂在厦门地税网站上,供纳税人参阅。纳税人还可向主管地税机关咨询。
  步骤六:纳税人开票信息申报
  到税务机关规定报税时间(一般为每月的1~15号)后,纳税人将根据税控盘中的开票信息形成申报数据,进行纳税申报。
  步骤七:自开票纳税人到税务机关报盘
  纳税人在进行纳税申报后(如果是网上申报,须在申报后的第三天后来报盘,如果是15日进行的网上申报,则须在17号报盘),将纳税申报表、税控盘或传输盘(对使用多个税控盘开具货运发票的纳税人,报盘时须将全部税控盘报盘。如采用传输盘报盘,可将税控盘数据集中在一个传输盘上报盘)、税务机关要求报送的其他材料报税务机关票表比对部门(具体报盘地点向主管地税机关咨询),由税务机关进行票表比对。如比对相符,将原税控盘解锁,再写入新的购票信息。如比对不符,按规定流程处理。
  特别提醒的是,纳税人使用税控系统遇到问题时,可通过拨打010-62466669服务电话请求国家税务总局信息中心百望呼叫分中心服务电话请求远程技术支持,或与主管地税机关联系。
  相关名词解释:
  货运发票:本系统内货运发票专指全国统一式样的《公路、内河货物运输业统一发票》用票。
  发票税控盘(简称税控盘):在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置,能满足税务机关对发票的管理要求,保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。开具货运发票,必须安装税控盘。
  发票传输盘(简称传输盘):在发票开票软件的配合下,在发票税控盘与税务机关管理软件之间完成数据安全传输的电子装置。税控盘兼有此功能。
  发票税控码(简称税控码):由发票税控盘根据发票上的有关数据生成,以字符形式打印在发票相应区域上,用于扫描认证。
  货运发票开票软件:安装在企业开票电脑中,用于开具发票的应用软件。
  开票周期:税控盘可控制货运发票只能在规定的时间允许开具,此规定时间叫开票周期。
  附件:自开票用户信息登记表
    税控盘用户变更注册登记表

                           厦门市地方税务局          
                        二○○六年十一月二十八日

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