软件中，所有操作界面的一些常用功能按钮基本一致，下面以查看明细账为例，说明各个功能按钮的使用。（如图3-1）
（如图3-1 明细账查询结果）
１）、点“底稿”按钮将当前内容全部生成工作底稿（如图3-2）
（如图3-2生成工作底稿）
2）、仅选择的记录生成工作底稿；
首先用鼠标拖动选择，然后点击【底稿】，被选中的区域就生成到底稿中了；（如图3-3）
（如图3-3 选择连续记录）
然后：按住“Ctrl”键任意选择；但前提需要按如下操作（如图4.2-4）
（如图3-4 跳行选择记录）
３）、明细账的界面的过滤；（如图3-5）
（图3-5 明细账界面过滤）
（如图3-6 过滤器使用方法）
软件使用小技巧
（图3-7软件右键功能）
排序控制：
主要用于对数据或者日期进行排序，如：按借方由大到小排序或小到大排序。
分组控制：
用于按某列进行分组显示(如图3-8)
(图3-8按科目名称分组显示)
合计控制：
当过滤结果没有合计数时，可用此功能将结果显示合计数
显示控制：
显示最合适的列宽，当表格显示的内容宽度不合适时，此功能自动调整列框。
多条件过滤：
针对汉字可以多个条件过滤，比如：凭证摘要包含 差旅费 报差费(如图4.2.9)
(图3-9 多条件过滤)
行选方式可跳选：
选择了此功能后，可按住键盘“Ctrl”用鼠标选择有用的行；
可连续及区域选择：
用鼠标拖动选择一片区域（于行选方式可跳选，两种选择方式同时只能用一种）
将当前区域内容复制到剪贴版（含表头）：
在审计中如有需要将软件的里表格的数据复制到Excel加工处理；可使用下面功能；(如图3.10)
(图3-10 复制到剪贴板含表头)
(图3-11粘贴到Excel)
将当前区域内容复制到剪贴版：只粘贴选择的区域，不含表头；
