答：（一）、发票种类代码从下拉式菜单中选择
（二）、不同种类的发票应录入不同的行（键盘按Ctrl+Insert键另取一行）；
（三）、同种类的发票但发票号码不连号（发票本数不连号）应另取一行录入；
（四）、如果每本发票有多份作废（或遗失）的发票且没有连号，则要分段录入，即将〔期初库存〕从作废的发票号码处截断，有n份作废发票就分成n+1段。第一段的起号为本次期初库存的第一份号码、止号为头一份作废发票的号码，依此类推每段的〔期初库存〕起号为作废号码的下一号。具体操作方法如下：
1、取一行，选择该发票的代码，在〔期初库存〕栏的〔份数〕内填入本次期初库存的第一份至头一份作废发票合计的份数，在〔发票起始号码〕填入本次期初库存的第一份号码，在〔发票终止号码〕填入作废发票号码；
2、在〔本期开具〕栏内填入开具正确的份数及起号和止号；
3、在〔本期作废或遗失〕栏的〔份数〕内填入1份，录入作废发票号码，起号和止号相同，〔期末库存〕栏为0；
4、其他不连号的作废发票要再取一行按以上方法操作，依此类推；
5、如果有未填用的发票，则最后一行的〔期末库存〕栏显示有未填用的发票的份数及起号和止号，请核对〔期末库存〕的数据是否正确，如果数据不正确，则分段取号有误，请核对。
厦门国税局12366 二00四年四月前
